Keihandige Excel tips & tricks

Na de paasbrunch, eieren zoeken en het lachen om de pauselijke poppenkast zat u natuurlijk nét te denken wat u nou eens zou gaan doen op deze mooie paaszondag. U kunt natuurlijk naar de Keukenhof gaan. Of de Ronde van Vlaanderen kijken. Maar wat dacht u van het oppoetsen van uw Excel-skills? Vonden wij dus ook een goed idee. Kijk naar onderstaande video met shortcuts plus andere trucjes van de Business Insider. Ondergetekende volgde ooit een veel te dure workshop waarin precies dit werd uitgelegd. Dat was dom aangezien alles op internet staat, hieronder bijvoorbeeld. Dat wordt indruk maken dinsdag!



Van de ene naar de andere worksheet springen Ctrl + PgDn en Ctrl + PgUp



Dubbel klikken om formule naar beneden te kopiëren



Snelle shortcuts
-om getal met twee cijfers achter de komma te krijgen: Ctrl + Shift + !
-om getal in dollars te krijgen Ctrl + Shift + $ (toetsenbord van ondergetekende geeft dan trouwens het getal in euro's)
-percentages: Ctrl + Shift + %.



Verwijzen in formule naar één bepaalde cel doe je met F4 (op de Mac met cmd + t)



Twee tekstvelden combineren: [cel]&" "&[cel]



Meer tips bij de Business Insider, oa over VLOOKUP en manieren om je data op te schonen. BI heeft zelfs een eigen Excel youtube-kanaal, met nog meer video's.

Reaguursels

Inloggen

Heel leuk, maar wie gebruikt er in de tijd van Google Drive, OpenOffice en Numbers nog microsoft excel??? Doe anders een tips and tricks QuarkXPress of WordPerfect..

cabbit | 07-04-15 | 12:51 | + 0 -

Had ooit een bijbaan waar ik met de NL-versie van Excel moest werken. Blijken al die functies dus ook gelocaliseerd te zijn. SOM() ALS DAN AFRONDEN.BENEDEN.NAUWKEURIG. Nu werk ik gelukkig alleen nog maar met Sublime Text. Voor mijn reisdeclaraties gebruik ik wel de Excel-variant in Google Drive.

KidC | 06-04-15 | 17:44 | + 1 -

@gamlakuk
Simpel. Je zult de NL versie van excel gebruiken. Bij alle letters zal aangenomen worden dat je wilt kopiëren, behalve bij de "e" omdat wij in het Nederlands rangtelwoorden kennen en Excel dus on dat geval de reeks voorzet (met de betekenis 5de 6de enz.)

JayJay | 06-04-15 | 13:54 | + 1 -

Vogelbeest | 06-04-15 | 09:34 |
Ik ben zelf niet zo heel erg te spreken over de eigenwijsheid van Word wat betreft opmaak die ik wel of niet wil hebben. Het is wel beter geworden de laatste versies.
Voor de textuele opmaakpurist (wat ik niet ben) schijnt LaTeX een goede te zijn. Ik heb er alleen geen behoefte aan om dat te gaan leren, CAD is mijn voornaamste bron van inkomen namelijk, en in combinatie met excel/calc is daar prima mee te werken wat betreft informatieverstrekking uit een model richting inkoop, productie en montate.

Dezenaamhier | 06-04-15 | 13:22 | + 1 -

@Dezenaamhier | 05-04-15 | 16:48 | + 6 - Misschien voor excel, maar voor Word moet je toch office hebben. Heb diverse libre-varianten geprobeerd, maar gewoonlijk loopt er iets mis met opmaakkenmerken in libre-office

Vogelbeest | 06-04-15 | 09:34 | + 0 -

Toets in een Excel cel in een combinatie van cijfer en getal, b.v 5a.
Trek de cel door naar beneden of links of rechts en overal komt 5a.

Dit geldt dus voor alle mogelijke letter/cijfercombinaties , behalve als de letter een e is.
Dan krijg je 5e, 6e, etc.

Dijkman, je lijkt me nogal slim. Hoe kan dat??
Ofschoon ook echte Excel kenners mij het antwoord nog niet hebben kunnen geven.

nu weer aan mijn boekhouding in Excel ga.....

gamlakuk | 06-04-15 | 09:05 | + -2 -

CTRL+W

Species 8472 | 06-04-15 | 07:33 | + 0 -

Leuk die excelsheets. Op basis daarvan worden alle belangrijke beslissingen genomen. Er wordt een excelletje in elkaar geprutst, geen peer review, geen testen, niets. Er is dus wel een BELANGRIJK stuk software gemaakt, waar grote beslissingen van af hangen.
No one cares.

watergeus | 05-04-15 | 22:13 | + 7 -

@ dugo

Afplakken met ducktape.

bdn01 | 05-04-15 | 21:45 | + 15 -

... maar hoe kom je nou van die achterlijke Ribbon af?

dugo | 05-04-15 | 20:45 | + -4 -

@Alcor

Ik had je post niet gezien.

welatenheterbijzitte | 05-04-15 | 19:58 | + 1 -

="\document\[" & 3999+ROW(A1) & ".xlsx]FACT'!$G$38"

In Nederlandse versie van Excel: verander ROW door RIJ
De truc is dat 'ROW(A1)' het rijnummer geeft van cel A1. Bij het naar beneden kopiëren verandert de celverwijzing mee. Verder is het &-teken een makkelijke manier om teksten en formules aan elkaar te plakken.

welatenheterbijzitte | 05-04-15 | 19:57 | + 4 -

@TheBartman | 05-04-15 | 17:45 | + 0 -
Er zijn verschillende manieren om dat aan te pakken. Een eenvoudige is:
="\document\[" & ROW()+3999 & ".xlsx]FACT'!$G$38"

alcor | 05-04-15 | 19:30 | + -1 -

Wat veel mensen/organisaties (klein en groot) niet weten is dat Excel de shell biedt voor de beste en goedkoopst Business Intelligence tool. Maak de mooiste draaigrafieken en dashboards met gratis add ins alls PowerPivot, Powerquery (rekaties leggen tussen verschillende bronnen) en Powermap (grafieken en kaarten maken). Werken met Big Data (>10 mijljoen records) is een fluitje in dit pakket. Ik zou beginnen met Excel 2010 binnen Windows 7(of hoger).

ad melkert | 05-04-15 | 18:42 | + 6 -

Dit is porno voor kantoorpikkies.
Gelukkig is mijn wereld groter dan een ergonomische stoel, een kopieerapparaat en de koffiemachine voor de obligate praatjes, roddels, geklaag en grapjes die door een wel creatief iemand verzonnen zijn.

King of the Oneliner | 05-04-15 | 18:29 | + 0 -

\document\[4000.xlsx]FACT'!$G$38-> concatenate \document\[4000 + a1 + .xlsx]FACT'!$G$38
Ja kan veel eleganter natuurlijk

goktrommelisttot | 05-04-15 | 18:02 | + 3 -

Ook een hele mooie.

cmd
wmic
product where name=”Exel” call uninstall /nointeractive

Rätselhaft | 05-04-15 | 17:50 | + 5 -

Mensen met een Mac hebben dit niet nodig. Die doen alleen kunstdingen want dat kan alleen op een Mac (vertellen ze aan elkaar en geloven ze dan ook) en die kunnen niet rekenen. Anders hadden ze ook geen Mac gekocht.

joker3 | 05-04-15 | 17:45 | + 23 -

ik heb een overzichtsfile waar gelinkt naar allemaal individuele files.
\document\[4000.xlsx]FACT'!$G$38
\document\[4001.xlsx]FACT'!$G$38
\document\[4002.xlsx]FACT'!$G$38

enzovoort.
als ik deze reeks door wil copieren, lukt dit niet aangezien hij niet herkent dat dit een reeks vanaf 0 tot oneiding is, hij gaat van 4000 door tot 4002 en herhaalt dit.

Weet iemand of hier een oplossing voor is als je naar andere files linkt zodat hij doornummert en telkens het G38 uit een volgend document pakt?

TheBartman | 05-04-15 | 17:45 | + 0 -

Ah toe Dijkman... Strak ga je ook nog zeggen dat je niet op de hoogte bent van de magische krachten van [F11].

pietvanvliet | 05-04-15 | 17:32 | + 2 -

@ Tapu | 05-04-15 | 17:19 | + 0 -
Dat zie ik mensen op kantoor regelmatig doen.

BLR | 05-04-15 | 17:24 | + 21 -

Zag ooit m'n ex met een rekenmachine de getallen in een Excel-kolom optellen. Geloof dat ze dacht dat Excel een soort ruitjespapier was.

Tapu | 05-04-15 | 17:19 | + 81 -

Daar heb je toch personeel voor?????

taxhond | 05-04-15 | 17:19 | + 12 -

Mafkees_Deluxe | 05-04-15 | 16:06 |
ik ben ooit begonnen op een C64 met een cartridge die in de achterkant mocht.
Volgens mij was het toen deze:
thumbs4.picclick.com/d/l400/pict/35124...
En hoewel Excel prima functioneert ben ik van mening dat voor particulieren libre-office een heel goed alternatief biedt, zeker qua prijs.

Dezenaamhier | 05-04-15 | 16:48 | + 8 -

Vrouwen en excel. Dat is de botsing van 2 logica werelden. Da's logisch. ;-)
[Duikt onder tuinstoel ]

omineuze omnipotent | 05-04-15 | 16:41 | + 10 -

Om je cellen naar b.v. onderen te vullen, klik links, en houd vast, op de rechteronderhoek van de cel en sleur naar beneden.
Voor het beste resultaat: sluit af met Control + W toets.
Success!

Raider Twix | 05-04-15 | 16:41 | + 5 -

Staat niets nieuws tussen in de tekst helaas en ben te lui om de video te kijken vandaag.

hans123 | 05-04-15 | 16:39 | + -6 -

F4 is niet "Verwijzen in formule naar één bepaalde cel doe je met F4".

Wat je wel doet is het vastzetten van een verwijzing in de formule naar een bepaalde cel.

Moeilijk he, een beetje vertalen.

th3freeze | 05-04-15 | 16:10 | + 6 -

Ik voel me oud, ik ben uit de tijd dat heel het office pack(zonder access) uit 13 diskettes bestond.

Mafkees_Deluxe | 05-04-15 | 16:06 | + 25 -

Alt+f4 blijft mijn favoriet.

-PR- | 05-04-15 | 15:29 | + 99 -

REAGEER OOK

Linktip: Energie vergelijken